INSTITUCIÓN EDUCATIVA AQUILEO PARRA

Rendición de Cuentas 2013

 El día 4 de diciembre de 2013 en las instalaciones de la sede Central y en cada una de las  sede Clementina Fernandez, Kenedy, Capitán, Guapuchas, Nudillo, Cabrera, Las Pilas, Mortiño Oriental, Cerro Negro se reuinieron padres de familia, docentes y representantes con el fin de rendir informe de gestión para el periodo 2013.

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 1. OBJETIVO GENERAL

Implementar las estrategias, recursos y logística para realizar  la rendición de cuentas en cada una de las sedes teniendo en cuenta la Gestión académica, Directiva, administrativa y de proyección a la comunidad.

 2.  MARCO LEGAL 

 

La rendición de cuentas en Colombia  tiene su origen en la Constitución Política de1991,  particularmente en  sus artículos  2, 103  y 270, mediante  los  cuales se reconoce  como  un  fin  del  Estado  facilitar  la  participación  de  todos  en  las decisiones  que  los  afectan  y  en  la  vida  económica,  política,  administrativa  y cultural de la Nación; se asigna al Estado la obligación de contribuir a la organización, capacitación y promoción de diversos tipos de asociaciones no gubernamentales como mecanismos democráticos de representación en las diferentes instancias de participación, concertación, control y vigilancia de la gestión  pública  y  se  establece  que  la  ley  deberá  organizar  las  formas  y  los sistemas de participación ciudadana que permitan vigilar la gestión pública en los diversos niveles administrativos así como sus resultados. Posteriormente, con las leyes 136 de 1994, 115 de 1994,  489 de 1998, 617 de 2000, 715 de 2001, 1474 y 1450 de 2011, y el decreto 4791 de 2008, se establece la obligatoriedad por parte de todas las entidades y organismos de la administración pública de desarrollar su gestión acorde con los principios de democracia participativa y democratización de la gestión pública y de involucrar a los ciudadanos y organizaciones de la sociedad civil en la formulación, ejecución, control y evaluación de la gestión pública. Así mismo, para cumplir con lo anterior, se faculta a la administración del Estado para realizar audiencias públicas; se fija la periodicidad con la cual el Departamento Nacional de Planeación y las secretarías de planeación departamentales deberán publicar los informes de gestión de las entidades territoriales y se definen las acciones relacionadas con la administración de los Fondos de Servicios Educativos por parte de los rectores y directores rurales, dentro de las cuales se incluye la rendición de cuentas.

Por otro lado, la resolución orgánica No. 5544 de 2003 de la Contraloría General de la República prescribe los métodos y la forma de rendir cuentas de los responsables del manejo de fondos o bienes de la nación, entendiendo por rendición de cuentas la  acción, como  deber legal y ético,  de comunicar a  la Contraloría General de la República sobre la gestión fiscal desarrollada con los fondos, bienes o recursos públicos y sus resultados.

 

3. EQUIPO ORGANIZADOR.

 MORENO SANCHEZ                              Rector

NELSON ROMERO SALGAR                  Coordinador.

NELSON GUZMAN                                 Orientador.

OLGA LUCIA COLMENARES                 Secretaria ejecutiva

ULFA MARIA TRINIDAD                          Secretaria académica

No. Docentes primaria: 16                         No. Docentes secundaria:  15  

Total Equipo Humano  34

DOCENTES SEDES: Sede Central, Clementina fernandez, Kenedy, Pilas, Cabrera, Nudillo,     Guapuchas, Capitan, Cerro negro, Mortiño.

 4. CRONOGRAMA.

FECHA	ACTIVIDAD
11 AL 30  DE NOVIEMBRE	Recolectar información de cada una de las sede.
19 AL 26 DE NOVIEMBRE	Conformar listado y citaciones a las personas que se convocaran a la audiencia. Citación a padres de familia por circular, Personero estudiantil, consejo de estudiantes, consejo de padres, Alcalde municipal, Personero municipal, Tesorera municipal.
19 DE NOVIEMBRE AL 3 DE DICIEMBRE	Divulgación de la audiencia por medio de la Página web, Emisora pacho estéreo, Radio futurama y dulce Estéreo.
NOVIEMBRE 28	Preparación y capacitación a docentes de todas las sedes  de el informe que presentaran a sus padres de familia simultáneamente con la sede central.
DICIEMBRE 4	Audiencia pública en cada una de las sedes de la  Institución. Elaboración de acta y firma de asistentes. Publicación de documento en la Página Web.

 

5.  GESTION DIRECTIVA

 

6. GESTION ACADEMICA

 Durante el año escolar se participo en las pruebas superate con el saber y sobresalieron dos estudiantes del grado once. LEIDY NATALIA PALACIO CASTIBLANCO primer puesto, GINNA MARCELA CARRILLO TRIANA

 Se participo en el proyecto BBVA emprendimiento.

Feria de las profesiones

Talentos  excepcionales

Articulación con el SENA media técnica

Implementación evaluaciones en línea para 5 de primaria. Y secundaria

Participación juegos intercolegiados secundaria futsal femenino, baloncesto femenino.

Participación BICENTENARIO      

Fashion ecológico pasuncha.

Servicio social capilla divino niño.

Asignación docente JAIME apoyo todos a aprender.

JORNADA ESCOLAR

La institución educativa  cumple una  jornada en cada una de las sedes:

7:30 a 12 para estudiantes de preescolar

7:30 a 1 pm Primaria

7:30 a 2 pm Básica secundaria y media.

Relación de estudiantes sede central año 2013
Grado	Matriculados	Promovidos	Reprobados	Desertores	Trasladados	Aplazados
601	41	35	3	1		2
602	32	19	9	4		0
701	36	28	4	4		0
702	28	25	3	0		0
801	28	22	6	0		0
802	33	23	3	3		0
901	32	27	5	0		0
902	34	33	1	0		0
1001.	41	33	7	1		0
1101	28	26	2	0		0
1102	28	25	1	1		1
Total	361	296	44	14		3

Seguimiento académico:

Las evaluaciones externas: Pruebas saber 3, 5 y noveno presentan resultados en su mayoría bajos en las asignaturas de matematicas y castellano.  En las pruebas saber 11 se mantiene el nivel medio lo que permite ver la necesidad de diseñar estrategias pedagógicas para mejorar los resultados. En cuanto a las evaluaciones internas se aplican cada trimestre evaluaciones en línea con resultados regulares.

7. INFORME FINACIERO

RELACIÓN DE INGRESOS  Y GASTOS  2013 01/01/2013  AL 29/12/2013   INGRESOS
Certificados y constancias	530.750,00
Compes	54.847.000,00
Servicios Públicos  LUZ	5.233.222,00
Servicios Públicos  LUZ	1.029.703,00
Servicios Públicos  AGUA	4.649.813,00
Tienda escolar y Restaurante	1.483.700,00
Venta de Activos. (Tejas de segunda)	2.740.000,00
mantenimiento y aseo	10.371.093,00
Seguridad	8.316.672,00
TOTAL INGRESOS	89.201.953,00
EGRESOS
Actividades Científicas, Deportivas y Culturales	7.441.636,00
Alcantarillado y Acueducto	2.112.651,00
Gastos Bancarios y comisiones	343.360,00
Impresos y Publicaciones	450.000,00
Impuestos y Contribuciones	266.684,00
Mantenimiento	10.372.056,00
Materiales y Suministros	31.415.883,00
Reparación	1.999.953,00
Telefono fijo	1.494.520,00
energia eléctrica	5.039.194,00
servicios de aseo	10.371.022,00
servicios profesionales	1.429.112,00
TOTAL GASTOS	72.736.071,00
SALDO EN BANCOS	16.465.882,00

 Administración de la planta física y de los recursos: Durante el año 2013 se realizaron mantenimiento de varias sedes de la Institución con recursos del compes y con aportes de el Ministerio de Educación.

 Recursos del Ministerio de Educación: Se cambiaron Cubiertas y canales de las sedes Capitan, Guapuchas, Clementina Fernandez, Sede principal, Cabrera, las pilas.

Dotación pupitres y tableros sede capitán, guapuchas, cabrera, pilas.

 Ministerio de las Tics: Asignación 60  portatiles sede central.

 Asignación computadores para Educar:  El ministerio de las TICS asigno 5 portátiles y un videbeam a la cabrera, 5 portátiles y un videbeam a la nudillo, 5 portátiles y un videbeam a la sede Kenedy; 20 portátiles, un videobeam, 2 cajas de seguridad sede central.

             Recursos compes asignados a la Institución: 

Sede Central:  Implementación sala de las TICS cableado de energía y datos, Instalación eléctrica y cambio de  cableado trifásico y cambio de tacos oficinas, Construcción Bodega almacenamiento de equipos de computo con rejas de seguridad,  Adecuación de estantería para equipos portátiles, Pintura de salones de toda la sede, Mantenimiento de tomas de corriente, Instalación de arcos de la minicancha de baloncesto, demarcación de las aulas, Instalación de videobeam, Instalación de cinco cámaras de seguridad, Cableado servidor proyecto evaluación en línea,

Clementina fernandez: Adecuación sala de sistemas, Instalación de cableado de corriente y datos, acometida y cambio de monofásico a trifásica. Pintura aula de sistemas.

Sede Nudillo: Pintura de la sede, Adecuación instalación de corriente para portátiles, Instalación de mueble metalico para almacenar equipos.

Sede Cabrera: Instalación redes datos y corriente sala de informática, Instalación rejas de seguridad, Instalación mueble seguridad para los equipos de computo. Compra de bafles para computador.

Sede Kenedy: Compra bafles, instalación de cortinas, Instalación de mueble metálico de seguridad para portátiles.

Sede cerro negro: Instalación mueble seguridad para portátiles, instalación eléctrica.

Sede las Pilas: Videobeam, bafles.

Sede Mortiño: Pintura aulas y fachada, estufa de gas, televisor, bafles.

Administración de servicios complementarios: En el servicio de transporte fueron asignados subsidio para 240 estudiantes, los primeros recursos fueron girados por parte del municipio por n días, la secretaria de educación le retiro el servicio a 100 estudiantes y luego reasigno a 22 a la fecha no se ha cancelado el total de los recursos asignados.

Restaurante escolar: Se asignaron cupos para  la gran mayoria de estudiantes de todas las sedes.

Familias en acción: N de toda la institución son favorecidas del proyecto más familia en acción.

 

Talento Humano: Los docentes asignados a cada una de las sedes cumplen con el perfil requerido tanto en secundaria  y primaria.

 8.PROYECCIÓN A LA COMUNIDAD.

 La institución cuenta con el servicio de orientación apoyada por el Sicólogo NELSON GUZMAN ZAMORA

ACTIVIDADES GENERALES SERVICIO DE ORIENTACIÓN

ATENCION A SEDES

SEDE	VISITAS	TALLERES NIÑOS	TALLERES PADRES
Clementina	A demanda	1	2
Kennedy	2	2	1
Las Pilas	4	3	1
Nudillo	4	3	1
Cabrera	4	2	2
Guapuchas	1	1	1
Mortiño	1	1	1
TOTAL	16	13	9

Relación con el entorno:

Hospital san Rafael.

Durante el año se realizaron jornadas de vacunación contra el papiloma humano, diagnostico de oftalpmología, 

 

Policia de infancia y adolescencia.

Durante el año se realizaron charlas con cada uno de los grados en prevención de consumo de drogas sicoactivas.

 

Parroquia.

Con la parroquia se realizan alianzas estratégicas mediante la asignación de un programa radial de media hora los días lunes, dirigido por docentes y estudiantes de cada una de las sedes.

 

Gobierno escolar.

Al iniciar el año escolar se constituyo el Consejo directivo, Consejo académico, Consejo de padres, Personero estudiantil, consejo de convivencia, Comité de evaluación y promoción  gobierno escolar, con la participación de la comunidad educativa.

 

Manual de convivencia.

La institución cuenta con el manual de convivencia el cual requiere la actualización y resignificación acorde a las últimas normas expedidas por el ministerio.

 Clima escolar.

   

MARTIN MORENO S.

Rector