Tienda Escolar

INVITACIÓN PÚBLICA A OFERTAR No. 01 de 2018

PROCESO DE CONTRATACIÓN PARA EL ARRENDAMIENTO DE ESPACIO PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA TIENDA ESCOLAR DE LA IED AQUILEO PARRA, PACHO CUNDINAMARCA” SEDE PRINCIPAL, VIGENCIA 2018.

1. GENERALIDADES.

La IED AQUILEO PARRA, PACHO CUNDINAMARCA conforme a lo establecido en el decreto 0734 de 2012, invita a todas las personas jurídicas o naturales interesadas en participar en el proceso de CONTRATACIÓN ARRENDAMIENTO DEL ESPACIO PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA TIENDA ESCOLAR DE LA IED AQUILEO PARRA, PACHO CUNDINAMARCA SEDE PRINCIPAL, PARA LA VIGENCIA 2018.

1.1. OBJETIVO: Seleccionar en igualdad de oportunidades, a quién ofrezca las mejores condiciones para contratar el arrendamiento de los espacios de la tienda escolar en la IED AQUILEO PARRA, PACHO CUNDINAMARCA SEDE PRINCIPAL, para la vigencia 2018; con el fin de proporcionar alimentos a estudiantes, docentes y administrativos, con las condiciones higiénicas exigidas por la Secretaría de Salud Municipal, en los espacios ubicados para tal fin dentro de la IED AQUILEO PARRA, PACHO CUNDINAMARCA.

1.2. MARCO JURÍDICO: Se aplican los principios de la Constitución Política en materia contractual, Ley 715 de 2001, decreto 1075 y el Manual de Contratación de la IED AQUILEO PARRA, PACHO CUNDINAMARCA.

1.3. MODALIDAD DE CONTRATACIÓN: Se realizará un contrato de Arrendamiento de espacios, conforme a lo dispuesto en la lay 715 de 2001, decreto1075, el Manual de Contratación de la IED AQUILEO PARRA, PACHO CUNDINAMARCA y las normas por la cuales se reglamenta el servicio de tienda escolar que es exclusivamente por el año académico 2018. El contrato de arrendamiento, está regido por el principio de libertad contractual, pudiendo pactar la forma, efectos y extinción del contrato, siempre, dentro del marco general de la ley.

1.4. CONDICIONES DEL CONTRATO: El valor mensual del contrato para la vigencia 2018, se hará por (cuota diaria) hasta completar el valor pactado mes, valores que se consignaran en la cuenta corriente N° 341-92315197 Banco Colombia a nombre de la IED AQUILEO PARRA, PACHO CUNDINAMARCA, hasta completar el valor pactado mes.

1.5. PLAZO: El plazo del contrato será de DIEZ (10) MESES, a partir de la fecha de inicio del contrato de arrendamiento y durante el año Escolar 2018.

1.6. CUOTA ANUAL COMO CONTRAPRESTACIÓN ECONÓMICA: La IED AQUILEO PARRA, PACHO CUNDINAMARCA, facilitará las instalaciones para el manejo y prestación del servicio de la tienda escolar en la sede principal; en tal sentido y como contraprestación se establece un canon de arrendamiento mensual a ofertar mínimo de $500.000.oo. pagadero en cuotas diarias proporcionales.

2. CALENDARIO DE LA OFERTA

2.1. PUBLICACIÓN: La invitación pública será publicada a la comunidad mediante avisos fijado en la cartelera de la institución, desde el día 16 de Noviembre 2016 hasta el día 27 Noviembre 2017 a las 06:00 a. m.

2.2. ENTREGA DE PROPUESTAS: Las propuestas serán entregadas en un sobre cerrado con la documentación exigida, dirigidas a nombre del Rector de la IED AQUILEO PARRA, PACHO CUNDINAMARCA, en la oficina de la pagaduría ubicada en la carrera 26 N° 6 – 42 Municipio de Pacho Cundinamarca, en horario 8:00 a. m. a 12:00 p. m.  hasta el día 29 de Noviembre de 2017, a las 06:00 pm.

2.3. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS: Las propuestas serán evaluadas el día 27 de Noviembre de 2017 por el Comité evaluador de la Institución; sólo serán tenidas en cuenta las propuestas que cumplan con la totalidad de los requisitos exigidos, ese mismo día se publicará la decisión en la cartelera de la institución

2.4. RECLAMACIONES: Las reclamaciones a la decisión del comité evaluador se harán el día 30 de Noviembre 2017; ese mismo día se resolverán y se informará a través de la cartelera.

2.5. ADJUDICACIÓN: La adjudicación será realizada el día 30 de Noviembre de 2017 y se informará a través de la cartelera de la institución

3. METODOLOGÍA DE LAS PROPUESTAS:

3.1. FORMA DE PRESENTACIÓN: La propuesta se presentará de la siguiente forma en sobre cerrado y marcado de la siguiente forma:

IED AQUILEO PARRA, PACHO CUNDINAMARCA
DIRECCIÓN: ______________________________________________________
No. DE FOLIOS: ___________________________________________________

DATOS DEL PROPONENTE. (Nombres, dirección, teléfonos,…)

3.2. CONDICIONES PARA PARTICIPAR: Podrán participar del proceso las personas naturales o jurídicas, cuyo objeto social les permita desarrollar la actividad de acuerdo con los términos legales, y que no se encuentren incursos en las inhabilidades o incompatibilidades para contratar con el estado, además deberán cumplir con los requisitos solicitados a continuación:

3.2.1. OFERTA: Debe contener los tipos de servicios ofrecidos, el listado de productos y/o menú y precios de venta de cada producto.

3.2.2. REQUISITOS HABILITANTES: Se deberán anexar la siguiente documentación:

* Fotocopia de la cédula de ciudadanía
* RUT y Cámara de Comercio (Persona Jurídica)
* Certificado de manipulación de alimentos
* Certificado de Antecedentes Judiciales expedido por Policía Nacional
* Certificado de Antecedentes Fiscales – Contraloría
* Certificado de Antecedentes Disciplinarios – Procuraduría
* Copia de Pago al Sistema de Seguridad Social, salud, Pensión como cotizante, a la cual se encuentra afiliado y Planilla de pago del mes de enero de 2015
* Listado de alimentos a distribuir con sus respectivos precios
* Hoja de Vida Función Pública
* Carnet de Manipulación de alimentos
I
Anexar como mínimo tres contratos de arrendamiento suscritos con entidades públicas de carácter educativo, donde acredite ostentar la calidad de arrendatario de la cafetería, zona de recreo, restaurante escolar o similar o presentar certificación donde se muestre nombre de la entidad educativa; valor pagado; número del contrato; supervisor del contrato; y datos para verificación de la información.

4. EVALUACIÓN DE OFERTAS

4.1. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS: Una vez evaluados la presentación de la totalidad de los documentos, se evaluará la propuesta económica, la cual estará basada en una calificación otorgada al precio del arrendamiento mensual ofrecido y se evaluara de igual manera la variedad de productos y menor valor de los productos ofrecidos.

4.2. PUNTAJE: El puntaje será otorgado a los proponentes de la siguiente forma:
• 40 puntos al proponente que otorgue el mayor precio de arriendo, a los demás se les asignará en forma proporcional del mayor proponente en puntaje.
• 30 puntos, Acreditación de experiencia mínima de tres años en el manejo y administración de tiendas escolares, lo cual se demostrará con certificados de cumplimiento de 3 contratos celebrados con entidades públicas u otros clientes relacionados con el objeto contractual, conforme lo arriba señalado numeral 3.2.2.
• 15 puntos al proponente que otorgue mayor variedad de productos con valor nutricional de mejor condición.
• 15 puntos al proponente que otorgue menor precio en los productos; para este ítem, se tomarán algunos productos homogéneos al azar.

4.3. ADJUDICACIÓN: La institución seleccionará al proponente que haya obtenido el mayor puntaje en la suma de las calificaciones.

4.4. DECLARACIÓN DESIERTA: La convocatoria se declara desierta cuando no se presente ningún proponente en las fechas establecidas o cuando ningún proponente cumpla con los requisitos establecidos en la Ley o en los términos de esta convocatoria.

4.5. EMPATE: En caso de presentarse un empate respecto de la presente convocatoria, esta se definirá teniendo en cuenta el orden de presentación de la oferta.

5. CONCEPTOS PARA TENER EN CUENTA:

5.1. La tienda escolar de la IED AQUILEO PARRA, PACHO CUNDINAMARCA, no es establecimiento comercial, sino un servicio privado con destino a satisfacer las necesidades de la comunidad educativa.

5.2. La tienda escolar funcionará en las instalaciones físicas de propiedad de la IED AQUILEO PARRA, PACHO CUNDINAMARCA, destinada para tal fin con la infraestructura hidráulica y eléctrica para el correcto funcionamiento de las mismas.

5.3. Los bienes muebles destinados a la tienda escolar que sean de propiedad de la institución, serán entregados al adjudicatario mediante inventario por parte de la secretaria pagadora de la IED AQUILEO PARRA, PACHO CUNDINAMARCA, con su respectiva acta de entrega.

5.4. La tienda escolar se adjudicará mediante invitación a ofertar y Resolución de adjudicación aprobada y firmada por la Rectoría.

5.5. El beneficiario con la adjudicación de la tienda escolar debe ofrecer un servicio de buena calidad y a menor costo del comercio local.

5.6. La Rectoría y Supervisores del Contrato tendrán la facultad de visitar las instalaciones de la tienda escolar con el fin de verificar los precios, la calidad de los productos y demás requisitos de manipulación, lo cual se hará en presencia del adjudicatario; lo anterior con el fin de controlar y auditar los servicios ofrecidos en la correspondiente propuesta.

5.7. El comité evaluador, sólo estudiará y adjudicará puntajes a las propuestas que cumplan con la totalidad de los requisitos exigidos en el numeral 3.2.2.

5.7. El contrato surtirá efectos a partir del 15 de Enero 2018 hasta el 30 de noviembre de 2018, fecha en la cual se hará entrega formal de la tienda escolar teniendo en cuenta el inventario inicial.

La invitación rige a partir de la fecha de publicación en Pacho Cundinamarca, a los 16 días del mes de Noviembre de 2017.

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Lic. LUIS ENRIQUE PACHON SANCHEZ.
Rector. Ordenador del gasto